1. Jasno izražanje namena
Sporočevalec sporoča z natančno določenim namenom oz. ciljem, da bi pri naslovniku nekaj dosegel. Paziti pa mora, da svoj namen izrazi jasno. Le tako ga naslovnik brez težav prepozna. Namen lahko izrazi posredno ali neposredno.
2. Dobro poznavanje teme
Sporočamo samo o tem, kar dobro poznamo. Znanje si izpopolnimo z opazovanjem, branjem strokovnih knjig, učenjem in razmišljanjem.
3. Upoštevanje prenosnika
V govorjenem besedilu mora govorec spremljati naslovnikovo
odzivanje in besedilo sproti prilagajati, da je za naslovnika razumljivo. Pri govornem nastopu je pogosto več ponazoritvenih zgledov. Zapisano besedilo pa je lahko vsebinsko
bolj zgoščeno.
4. Ustreznost
Besedilo je treba prilagoditi naslovniku, kraju in času sporočanja. Glede na okoliščine se sporočevalec odloči za uradno ali neuradno besedilo, objektivno ali subjektivno pisanje, izbiro socialne zvrsti jezika in ustrezno besedilno vrsto.
5. Natančnost
Pri sporočanju podajamo samo resnične podatke. Pri tem pazimo, da poimenovanja zanje natančno izberemo.
6. Jasnost
Besedilo mora biti jasno in razumljivo. Jasno morajo biti izražena pomenska/logična razmerja. Besedila so jasnejša, če so podatki v njih predstavljeni urejeno in z vidnimi nebesednimi spremljevalci.
7. Jedrnatost
Navajamo le podatke, ki so za razumevanje besedila potrebni ali ki besedilo dodatno ponazorijo, izogibamo pa se t. i. zastranitvam.
Podatkov ne ponavljamo po nepotrebnem. V govorjenih besedilih jih ponovimo, če s tem olajšamo razumevanje, vendar jih ne ponovimo dobesedno. Izogibamo se mašilom.
8. Živost
Besedilo ne sme ponavljati besed in enakih stavčnih vzorcev, kot so
ki-jevski in da-jevski odvisniki, ter kopičiti rodilnikov in glagolnikov.
Izjema je
ponavljanje v poeziji in reklamah. Besedilo lahko
poživimo z zgledi,
navedki, pregovori in
vprašanji.
9. Naravnost
V besedilu ne sme biti izumetničenosti, ki se kaže v presežnikih in drugih pretiravanjih, neupravičenih manjšalnic, bizarnosti (drznih in nenaravnih primer), nasičenosti, ki se kaže v preobloženosti z mislimi in besedami, izmišljenih besed in kopičenja kratkih stavkov.
10. Upoštevanje jezikovnih pravil
V javnih in uradnih besedilih moramo uporabljati besede slovenskega knjižnega jezika in
upoštevati slovnična, pravopisna in pravorečna pravila, ki jih najdemo v jezikovnih priročnikih. Izogibati se moramo nepotrebnih
tujk, popačenk, starinskih, narečnih in vulgarnih
izrazov.
Reši rebus. Klikni na slike, in ko se okoli črtic pojavi okvirček, vtipkaj črke. Dobil boš izraz za eno od načel uspešnega sporočanja.